Entretien informatif

LES OFFRES D'EMPLOI
DU PLIE DU PAYS DE GRASSE

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par nos chargées de mission emploi

Fond gris onduleux

CHARGE·E DE L'ADMINISTRATION DES VENTES

Offre n°

5991

Date de mise en ligne

23/11/2022

Entreprise

ARTHES

Lieu

Grasse

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Prérequis

BAC+3 en commerce international
Maitrise de l'anglais
Maitrise le pack office (Excel notamment), idéalement l’ERP Sage X3

Expérience

Expérience dans des fonctions similaires
Disposant d’une bonne connaissance du marché des parfums et des cosmétiques
Connaissances douanières et en transport de marchandises (une certification IATA serait un plus)

Description du poste

Missions :
Création fiche client et vérification de la solvabilité (COFACE) Interface quotidienne avec les clients de la zone (réponse au téléphone, aux mails).
Suivi régulier et entretien de la relation client
Préparation des RDV commerciaux: prospects potentiels, préparation de présentation ou envoi échantillons Prise de commande, facturation, relance impayé client;
Organisation logistique du transport des commandes
Réalisation de l’ensemble des formalités administratives permettant l’export des marchandises (droit d’enregistrement, enregistrements sanitaire …)
Communication inter-service (entrepôt, services connexes…)
Suivi des conditions logistiques et organisation de transport des commandes clients
Préparation des documents spécifiques au secteur d'activité
Participation au développement et prospection commerciale
Assurer la relation entre les clients et les autres services de la société
Gestion des règlements et impayés
Interlocuteur·ice des autorités douanières en tant que "référent douane"
Interlocuteur·ice avec le transitaire douanier
Suivi et pilotage du perfectionnement Actif, Tableau Rapport Production (consommation & déchet),
Clôture du PA
Coordinatrice en Interne avec les différents services (Achat, Réception, Production, Expédition)

Mutuelle famille, prévoyance
Horaires variables
Accès à la salle de sport de l’entreprise et une conciergerie d'entreprise
Salle de pause avec terrasse pour des déjeuners au soleil
Accès facile + Parking Une bonne ambiance de travail dans une entreprise à taille humaine.

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