LES OFFRES D'EMPLOI
DU PLIE DU PAYS DE GRASSE
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ASSISTANT·E DE GESTION
Offre n°
7011
Date de mise en ligne
14/02/2023
Entreprise
VINCI AUTOROUTES (ESCOTA)
Lieu
Mandelieu-la-Napoule
Type de contrat
CDD < 6 mois
Temps de travail
Temps plein
Prérequis
Formation en assistanat de direction
Maîtrise du pack office et connaissance de la saisie sur logiciel de pointage
Expérience
5 ans d’expérience dans un poste similaire
Description du poste
Missions :
Gestion et organisation des agendas pour la Direction Générale ;
Organisation des déplacements professionnels ;
Faciliter les rendez-vous externes grâce à l’entretien d’un bon relationnel avec les parties prenantes (Mairies, Préfectures…) ;
Gestion du courrier adressé à la Direction Générale, diffusion et suivi des actions incombant aux autres directions ;
Rédaction et mise en forme de courriers ;
Assurer un accueil de qualité aux interlocuteurs internes et externes pour contribuer à la bonne image de l’entreprise ;
Gestion des notes de frais avec saisie dans l’application associée ;
Participation à la saisie des plannings dans le logiciel de pointage ;
Participation à la vie de l’entreprise
