LES OFFRES D'EMPLOI
DU PLIE DU PAYS DE GRASSE
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par nos chargées de mission emploi
Assistant·e administratif·ve
Offre n°
7190
Date de mise en ligne
24/05/2023
Entreprise
COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GRASSE-CAPG
Lieu
Grasse
Type de contrat
CDD >= 6 mois
Temps de travail
Prérequis
Titulaire d’un diplôme Bac Professionnel secrétariat ou BTS assistant de direction,
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, excel, outlook),
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles,
Capacités d’écoute et aptitude à s’adapter à tout type d’interlocuteur,
Capacités à répondre à un public en détresse et à faire face aux situations de stress et de conflits,
Autonomie dans le travail,
Respect de l’obligation de réserve et discrétion professionnelle.
Expérience
Description du poste
Missions:
Enregistrer, mettre à jour et renouveler les dossiers de demande de logements sociaux dans le
logiciel métier Pelehas,
Assurer le suivi administratif des dossiers,
Tenir l’agenda de sa collaboratrice (prise de rendez-vous téléphoniques ou physiques),
Faire le point sur les dossiers en cours d’attribution (montage du dossier pour présentation en
commission d’attribution et enregistrement des décisions),
Alimenter les tableaux de suivi des logements mis à disposition par les bailleurs, suivre les
procès-verbaux des commissions logement, rédiger les courriers du service, suivre les
délégations,
Assister l’ensemble du service en cas de nécessité (réception et enregistrement du courrier,
faire la mise sous plis, photocopier et scanner divers documents, archiver les dossiers…),
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ainsi que du siège en cas de nécessité
