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Entretien informatif

LES OFFRES D'EMPLOI
DU PLIE DU PAYS DE GRASSE

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par nos chargées de mission emploi

Fond gris onduleux

ASSISTANT DE FORMATION

Offre n°

7548

Date de mise en ligne

15/01/2024

Entreprise

TETRIS

Lieu

Gréolières

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Prérequis

Expérience

Expérience sur des postes similaires très appréciée

Description du poste

Missions :
Assure un accueil téléphonique et le cas échéant physique lors des entretiens individuels et des démarrages de formation.
Renseigne sur l’offre de formation et les modalités d’inscriptions et d’accès
Participe au suivi et à la mise en conformité régulière des documents actifs de formation.
Participe à la préparation des audit (suivi/ surveillance et renouvellement) Qualiopi.
Établit les dossiers administratifs des stagiaires, des formateurs et assure leur suivi et leur archivage.
Élabore les documents obligatoirement liés au parcours pédagogique du stagiaire (conventions, convocations, livret d’accueil, attestations etc.)
Renseigne les nouvelles informations sur le logiciel Dendréo ( calendriers, modules contenus, formateurs, stagiaires..)
Participe à l’ouverture de la formation
Élabore en concertation avec l’équipe, les devis des différentes actions de formation
Contribue si nécessaire aux bilans financiers des actions.
Assure le suivi des règlements pour les stagiaires individuels payants et effectue les relances nécessaires
Contribue à l’élaboration des fiches formation en lien avec l’équipe et le -la chargé-e de communication.
Contribue à la diffusion cadrée des fiches de formation auprès du réseau interne et externe des partenaires
et des prescripteurs. Renseigne et tient à jour les plateformes contribuant au sourcing.
Contribue à l’organisation et à l’animation des réunions d’information collective pour le sourcing des stagiaires.
Co-organise et participe aux présentations auprès des partenaires prescripteurs et aux autres évènements
organisés sur le territoire (forums, salons, etc.) .

Rémunération selon profil à partir de 1900€ brut mensuel

Logo du PLIE de Grasse

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