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Entretien informatif

LES OFFRES D'EMPLOI
DU PLIE DU PAYS DE GRASSE

Retrouvez ici toutes les offres collectées
par nos chargées de mission emploi

Fond gris onduleux

ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·IVE

Offre n°

7672

Date de mise en ligne

05/06/2024

Entreprise

COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GRASSE-CAPG

Lieu

Grasse

Type de contrat

CDD >= 6 mois

Temps de travail

Temps plein

Prérequis

- Titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum ou expérience significative dans le domaine,
- Forte sensibilité aux thématiques de l’insertion et de l’entreprise,
- Connaissance des dispositifs des clauses sociales,
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, excel, outlook),
- Bonne maîtrise de l’orthographe et grammaire,
- Capacités rédactionnelles et relationnelles,
- Capacités d’écoute et aptitude à s’adapter à tout type d’interlocuteur,
- Capacités d’autonomie, de rigueur et d’organisation dans le travail,
- Permis B indispensable.

Expérience

Titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum ou expérience significative dans le domaine,

Description du poste

Constituée autour de GRASSE, Capitale Internationale des Parfums et Sous-préfecture des AlpesMaritimes, la Communauté d’Agglomération du Pays de Grasse s’étend sur 23 communes, 490 km2
et regroupe 100 000 habitants.

Sous l’autorité de la Cheffe de projet du PLIE vous aurez en charge :

MISSIONS
Participation à l’organisation des évènements emploi :
- Participer au comité technique d’organisation des différents évènements du service, assister le service sur la mise en place et l’organisation de tous les évènements (aider à la saisie, au
positionnement et traitement des offres lors des forums, aider à l’organisation matérielle et logistique),
- Assurer la rédaction des comptes-rendus de réunion.

Soutenir l’employabilité des participants du PLIE :
- Assurer les relances des évènements PLIE (mail, SMS, téléphone),
- Assurer le reporting et les saisies dans le logiciel Viesion,
- Assurer l’accueil et l’accompagnement des personnes lors de réunions, séminaires, forums outout autre évènement relevant des missions du service,
- Participer à la saisie et aux traitements des offres sur viesion.

Gestion et animation de la clause sociale d’insertion et des marchés réservés :
- Intégrer et suivre les dispositifs d’insertion dans la commande publique,
- Promouvoir le dispositif des clauses sociales auprès des donneurs d’ordre et des entreprises,
- Animer un partenariat local pour réaliser les actions d’insertion,
- Informer et accompagner des entreprises dans la mise en œuvre et le choix des modalités d’exécution,
- Saisir dans le logiciel clause tous les mois les heures des clauses et des marchés réservés,
- Rédiger les rapports d’activité et bilans de la clause et des marchés réservés.

Suivi administratif :
- Gérer les réservations des salles et matériels pour les évènements,
- Participer à la réalisation des tâches administratives (rapport d’activités, courriers, outils de reporting…), effectuer l’archivage des dossiers,
- Participer aux réunions d’équipe PLIE, au point hebdomadaire avec France Travail et les entreprises, participer à la communication des activités du service.

Le recrutement se fera dès que possible.

Logo du PLIE de Grasse

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