LES OFFRES D'EMPLOI
DU PLIE DU PAYS DE GRASSE
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par nos chargées de mission emploi
AGENT·E D’ACCUEIL / SECRETARIAT
Offre n°
7727
Date de mise en ligne
25/09/2024
Entreprise
Mairie de Pégomas
Lieu
Pégomas
Type de contrat
CDD >= 6 mois
Temps de travail
Temps partiel 23 heures / semaine
Prérequis
Compétences requises
- Maitrise des logiciels Word et Excel
- Maitrise d’Internet, gestion des mails
- Maitrise de la langue française, capacités rédactionnelles
- Connaissances des techniques de secrétariat
Qualités requises
- Respect de la hiérarchie
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Rigueur, organisation
- Diplomatie
- Esprit d’équipe, goût pour le travail en équipe
- Disponibilité, dynamisme, sens de l’anticipation
- Sens de l’observation et de l’écoute
- Présentation et tenue correcte
Expérience / Formation
Description du poste
Mission générale
L’agent exercera ses missions au sein du pôle Education, Enfance, Jeunesse.
Les missions principales seront l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat.
Missions du service
- Accueil des administrés
- Réception téléphonique et orientation des appels
- Gestion des mails du pôle (traitement, orientation…)
- Gestion du portail familles (lors des pics d’activités)
Profil de poste
- Filière administrative
- Type de contrat : CDD 6 mois (renouvelable)
- Rémunération SMIC horaire, chèques déjeuners, prime de fin d’année
- 23 heures du lundi au vendredi – horaires variables
Poste à pourvoir rapidement.
