LES OFFRES D'EMPLOI
DU PLIE DU PAYS DE GRASSE
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par nos chargées de mission emploi
ASSITANT.E DE DIRECTION
Offre n°
7811
Date de mise en ligne
20/02/2025
Entreprise
VILLE DE GRASSE
Lieu
Grasse
Type de contrat
CDD >= 6 mois
Temps de travail
Temps plein 35h
Prérequis
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
- Technique de prise de note
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels du pack office
- Capacité de travail en commun ou en autonomie, esprit d’équipe
- Organisation, rigueur, réactivité
- Disponibilité et dynamisme
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’accueil et du service public
Expérience / Formation
Description du poste
La direction générale adjointe à la culture, l’éducation, la jeunesse, les sports et à la vie associative de la Ville de Grasse
L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice générale adjointe à la culture, l’éducation, la jeunesse, les sports et la vie associative et à la directrice des affaires culturelles sur l’organisation personnelle, la gestion, la communication, l’information, l’accueil, et le classement.
Missions :
- Assurer l’organisation permanente de la vie professionnelle de la directrice générale adjointe
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courrier, note, compte-rendu, etc.)
- Assurer la préparation de dossier (réunir les documents, recherche, etc.)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au secrétariat
- Organiser et planifier les réunions
- Accompagner la directrice générale adjointe à certaines réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer les missions essentielles au secrétariat des autres directeurs généraux en cas d’absence de leur assistante personnelle
- Temps plein
- Du lundi au vendredi
Date de prise de poste dans les meilleurs délais.
