LES OFFRES D'EMPLOI
DU PLIE DU PAYS DE GRASSE
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CHARGÉ D'ACCUEIL ET ÉTAT CIVIL (H/F)
Offre n°
8060
Date de mise en ligne
12/05/2026
Entreprise
MAIRIE D'AURIBEAU
Lieu
Auribeau-sur-Siagne
Type de contrat
CDD >= 6 mois
Temps de travail
Temps plein 35h
Prérequis
- Connaître les techniques de rédaction administrative, - Maîtrise des outils informatiques, - Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire), - Savoir gérer les situations relationnelles difficiles, - Amabilité, écoute, diplomatie, patience, - Discrétion professionnelle, réserve, - Réactivité, polyvalence.
Expérience / Formation
CAP/BEP, bac ou brevet.
Description du poste
La Mairie d'Auribeau-sur-Siagne recherche un CHARGÉ D'ACCUEIL ET ÉTAT CIVIL (H/F).
Filière : Administrative.
Catégorie : C.
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territoriaux.
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Assurer un accueil de qualité et valorisant l'image de la structure,
- Renseigner le public sur le fonctionnement et l'organisation de la structure, orienter vers les bons interlocuteurs,
- Recevoir, filtrer et transmettre les signalements ; prioriser selon le degré d'urgence,
- Gérer le courrier/courriels entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, affranchissement, préparation),
- Gérer les demandes de rendez-vous,
- Renseigner les demandes en matière d'état civil et d'élection et délivrer les actes,
- Renseigner le public sur les démarches liées à l'état civil et aux affaires électorales : pièces à fournir, délais,
- Instruire les demandes d'actes d'état civil : vérifier la conformité et l'authenticité des pièces fournies par les usagers,
- Délivrer les copies d'actes d'état civil ou extraits d'actes, légalisation de signatures,
- Afficher et diffuser l'information (mettre à disposition du public les documentations diverses, constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation).
