LES OFFRES D'EMPLOI
DU PLIE DU PAYS DE GRASSE

Missions :
Gestion du standard téléphonique
Gestion de la boite mail générique de l’établissement
Inventaire et BC fournitures
Accueille et guide les personnes se présentant à l’accueil sur le site
Gestion du Courrier : Réception, tri, distribution et envoi du courrier du centre
Assure le premier accueil et la prise de renseignements
Réceptionne les dossiers administratifs complets des stagiaires de la formation continue et de l’apprentissage et les finalise jusqu’à la prise en charge OPCO
Suit les dossiers administratifs et assure le suivi des ruptures
Réalise les conventions de formation
Saisit des stagiaires et apprentis de la formation dans le logiciel de formation
Classe, trie, archive et scanne sur le réseau informatique, différents documents selon la procédure définie.
Gère les orientations reçues par les prescripteurs
Effectue la saisie administrative des candidatures pour les commissions d’admission en formation,
Prépare les listes pour les informations collectives et envoie les convocations
Edite les feuilles de présence dont elle est garante
Saisit les absences (justifiées et injustifiées) mais aussi les retards des stagiaires/apprentis en centre et en entreprise.
Envoie le listing des absences aux employeurs des apprentis
- Saisit toutes les données exigées par les financeurs dans les logiciels spécifiques
Transmet dans les délais impartis au service gestion les éléments nécessaires à la facturation : heures mensuelles et états de présence
Envoie les plannings jeunes/employeurs/parents et les affiche ainsi que les rubans pédagogiques à l’entrée de la formation
Inscrit les jeunes aux examens sur les différentes plates formes et centralise la remontée des notes
Prépare les jurys d’examen et intègre les éléments dans la plateforme examens
Prépare les courriers à destination des jeunes ; parents ; employeurs…
Traite les accidents de travail des stagiaires/apprentis