LES OFFRES D'EMPLOI
DU PLIE DU PAYS DE GRASSE
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par nos chargées de mission emploi
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n°
8090
Date de mise en ligne
01/07/2026
Entreprise
APPRENTIS D'AUTEUIL
Lieu
Grasse
Type de contrat
CDD < 6 mois
Temps de travail
Temps plein 35h
Prérequis
- Être organisé(e), rigoureux(se), méthodique ; - Avoir le sens du contact ; - Maîtrise de l'outil informatique ; - Capacités rédactionnelles ; - Capacité à travailler en équipe.
Expérience / Formation
Diplôme Bac+2 Une expérience dans le secteur de la formation serait un plus
Description du poste
La Fondation Apprentis d'Auteuil soutient des jeunes en difficulté à travers des programmes d'accueil, d'éducation, de formation et d'insertion. À Grasse, le centre de formation accueille des publics jeunes de 16 à 25 ans et adultes sur des formations en apprentissage et en formation continue : du niveau CAP au Bac Pro.
Mission principale :
Appui à l'organisation et au suivi des actions de formation.
Vos missions :
Accueil et gestion administrative du centre de formation :
- Accueillir les personnes se présentant à l'accueil ;
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générique ;
- Commander les fournitures ;
- Gestion du courrier.
Accueil et gestion administrative des stagiaires/apprentis :
- Assurer le premier accueil ;
- Suivre les dossiers administratifs relatifs aux stagiaires en formation, de leur arrivée à la fin de la formation ;
- Saisir les apprenants dans le logiciel SC-FORM ;
- Gérer les orientations reçues par les prescripteurs ;
- Saisir les absences et les retards des stagiaires/apprentis en centre et en entreprise et les transmettre aux employeurs ;
- Saisir les données exigées par les financiers dans les logiciels spécifiques ;
- Transmettre au service gestion les éléments nécessaires à la facturation (heures mensuelles et états de présence) ;
- Traiter les accidents de travail des apprenants ;
- Inscriptions aux examens sur les différentes plateformes.
Préparations pédagogiques des diverses formations :
- Préparer les rubans pédagogiques ;
- Création et saisie des plannings des actions ;
- Suivi des examens et des jurys en lien avec les formateurs ;
- Dépôt et suivi des dossiers d'habilitation.
Communication :
- Participer à des missions de communication : diffusion d'informations (plaquettes, ouverture d'action) auprès des partenaires et du service communication pour mise à jour du site internet ;
- Mettre à jour les plaquettes des dispositifs ;
- Appuyer pour la mise en place et l'organisation d'événements (journée de la réussite, portes ouvertes).
Qualité :
- Enregistrer les enquêtes de satisfaction ;
- Mettre à jour les documents, notamment les fiches de formation ;
- Venir en soutien dans le portage de la qualité sur la partie du suivi administratif ;
- Assurer le suivi à 6 mois des actions.
Avantages :
- Chèques déjeuner ;
- Chèques vacances ;
- Mutuelle.
