LES OFFRES D'EMPLOI
DU PLIE DU PAYS DE GRASSE
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par nos chargées de mission emploi
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n°
8152
Date de mise en ligne
20/10/2026
Entreprise
CCAS DE GRASSE
Lieu
Grasse
Type de contrat
CDD >= 6 mois
Temps de travail
Temps plein 35h
Prérequis
- Vous connaissez l'environnement territorial et le fonctionnement de la fonction publique - Vous savez planifier votre travail et en gérer les priorités - Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles - Vous maîtrisez l'outillage informatique, bureautique, divers logiciels de communication et d'intelligence artificielle - Vous êtes rigoureux, organisé, réactif, autonome et adaptable - Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle - Vous avez le sens du travail en équipe et du service public
Expérience / Formation
Description du poste
Le CCAS de Grasse recherche un ou une ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F)
Assurer le secrétariat de la direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les mails du secrétariat de direction
- Assurer la gestion de l'agenda et la planification des réunions pour la direction
Assurer la gestion administrative :
- Assurer le secrétariat administratif : rédiger des courriers, des notes, des comptes rendus, etc.
- Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous, aux réunions et instances
- Assister la direction pour l'élaboration et la mise en forme de divers documents administratifs ou rapports relatifs à l'activité de l'ensemble des services du CCAS
- Assurer le suivi des dossiers administratifs confiés par la direction
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers du secrétariat de direction et de la direction
- Enregistrer et répartir le courrier arrivé dans les services
- Effectuer le suivi des demandes de rendez-vous et d'enquête émanant du Cabinet du Maire et des élus
- Collaborer avec la direction pour l'organisation et préparation de l'ordre du jour, des délibérations et documents techniques pour les Conseils d'Administration du CCAS et assurer le secrétariat des séances
- En cas d'absence ou de congés, assurer le remplacement de l'assistant de direction/élus pour l'ensemble de ses missions
Assurer la coordination et la communication :
- Assurer le lien entre la direction et les services
- Faciliter la transmission des informations et consignes
